凡是会计人员,没有人不知道“摘要”吧?我想也很少有人会质疑会计人员是否真的会写摘要吧。“摘要”是能体现一个会计人员的专业水准的。“摘要”的编写通常需要满足以下几个条件[具体见下图],特别是在中小微型企业中,在日常财务活动中,经常需要去翻阅某些业务的原始凭证,此时需要在财务软件中去查阅到底是哪年哪月哪笔业务,在输入“搜索”条件时,往往只大概记得业务是什么内容,此时“摘要”起着关键性线索作用,此时,“摘要”如果能巧妙的描述该笔经济业务的本质,那就能通过搜索“摘要”迅速找到想要的记账凭证,继而找到原始凭证。你觉得“摘要”还有那些关键作用呢?
这些天因为审计,我翻看了公司的记账凭证,发现几个会计做的账还是有些不规范,说难听点,看着就不像是科班出身的。
1.摘要没写。记账凭证是直接从业务单据生成的,这些人也是够懒的,凭证生成什么样就什么样,也不知道去添加摘要。像销售凭证至少添加个发票号码不行吗?
2.凭证附件,也就是原始凭证,太混乱。有两张凭证是共同的附件,但是跨了几号凭证。出现这种情况,应该在没有附件的凭证上标注清楚,例如:附件在2021年1月31日“收”字002号凭证后。这样别人看到后,就一目了然了。
3.凭证装订得太混乱,不好摆放。以往大陆习惯把凭证都折成半边纸那么大,中国台湾习惯不折。我们这家公司是有的折,有的不折。摆放在柜子里都麻烦,堆不了。
在做账的时候一定要明白,你做的账,一定要有附件做为支撑,不能凭空做账。
还有就是,要考虑到日后审计查账以及统计分析的需要。账做得好,日后统计数据就很轻松,审计审你们也轻松。比如,像销售合同这种要经常用到的附件,年终审计会经常要。那么,如果不是很多的情况下,可以自己扫描一份存档。
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T+填制凭证,如何设置摘要不要弹框
问题现象
T+填制凭证,如何设置摘要不要弹框? 很多客户不想让 摘要栏设置弹框,选摘要的客户必将少数,大部分还是手工敲,而且弹框,界面盖住了科目一部分,如何设置?
问题解决
此问题可以通过后台脚本解决(问题同【Tplus-151943】,请参照执行):执行以下脚本,并重启服务
--把凭证的摘要修改成文本框,没有参照;
UPDATE [eap_VoucherTableColumn] SET ColumnType='TextBox' where TableIDin
( SELECT id from [eap_VoucherTable] where VoucherID in
( SELECT id from [eap_Voucher] where title like '凭证' ) and Title in('明细')
) and [name] ='Summary' 执行完脚本后的效果
赞同!我一直通过应收账款过渡,统一挂账,收到款对冲。查询对账方便。另外,摘要也写清楚应收X单位xx款项,银行要写清工农建交x行,当然,只一个基本户可以不写。开票日期和发票号后几位,也会备注上。老会计都懂,查询方便。有时查三五年前的某一笔账,直接调岀凭证,原始单据都不用翻,看的一清二楚!
刚主管接到一通投诉电话,是关于安安昨天处理的一笔业务摘要没有备注详细,导致客户提供凭证时遇到点麻烦