文字管理流程的难处
文字是很多流程文件的通用特征，最后却也成为流程运转效率低下的"罪魁祸首“。大量的、复杂的、沉冗的文字，让流程负责人要耗费时间和心力去挑选属于自己负责的那部分的有效信息，还不一定包含在其中。
表单
相比之下，表单就重要且有用得多。把企业的生产管理、财务采购、行政办公、运营推广等等流程全都利用表单系统串通起来，将每部分的有效信息有条理、有逻辑地规划在表单上，能够一定程度上帮助员工和管理者避免花太多心力在过多的文字斟酌、书写规范等琐碎的、重要程度低的事情上，提高企业生产流程、管理流程的效率。
【雀书】无代码流程表单平台把企业的每个部门规划搭建起来
同一事件的流程可以经过不同部门
当然，这并不意味着文字没有用。只是，在【雀书】之类的流程表单应用中，表单系统已经把流程中的”有效信息“通过表单系统快速、有规划地搜集起来了。
像下面这张【养老院管理系统】中的 [ 床位管理 ] 的表单，它本身的配置中，已经将床位信息（楼层、房间号、床位编号）、入住老人姓名、负责的护士、护理员等信息设置好了字段，之后使用的人只需要按照之一行的字段内容在对应的表格填写（修改）合适的内容就好了，不要再去斟酌其他的文字来更新床位信息。
来源：【雀书】无代码平台”养老院管理系统“应用
此外
还有一个重要的点：不能单单使用表单，而是要让表单成为连结企业流程的利器，让表单成为“表单工作流”。我们说了，你的目的是为了让流程管理更加有效、便捷。因此，你需要合理使用它，正确使用它。更好的办法是，你清楚你的数据需求，从流程本身出发搜集数据、配置流程节点。
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