1、函

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文，属于平行文。

2、函的种类

函可分为商洽函、问答函、批答函三种。

（1）商洽函。

用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作，如洽谈业务，要求协作，请求支援，商调干部，联系参观学习等。这一类既有致函也有复函；致函提出商洽的事宜和要求，复函则给予答复。

（2）问答函。

用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他需要搞清楚的事宜，如了解情况，征求意见，核查问题，催办事宜等。提出询问的是致函，给于解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间，也可用于有隶属关系的上下级之间。

（3）批答函。

用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。

3、函写作格式

函一般由标题、主送机关、正文、结语、落款五部分组成。

（1）标题

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如【应急管理部办公厅关于认真整改危险化学品事故隐患和问题的函】

另一种是由事由和文种构成。如【关于征集规划环境影响评价审查专家的函】。

复函为《关于**(答复事项)的复函》。

（2）主送机关

一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

（3）正文

其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。

1）开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2）主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（4）结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（5）落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

4、范例

关于征集往届全国科技活动周精选宣传资料的函

国科智函〔2020〕084号

各省、自治区、直辖市科技厅（委、局），新疆生产建设兵团科技局，全国科普工作联席会议成员单位：

全国科技活动周自2001年举办以来，在各地各部门大力支持和广泛参与下，规模不断壮大，公众参与度不断提高，逐渐成为集成科普资源、推进科普工作的重要平台，为提升人民群众科学素养、厚植科技创新土壤发挥了重要作用。

2020年为全国科技活动周举办20周年，且逢全面建成小康社会收官之年和创新型国家建设冲刺之年。为全面展示全国科技活动周20年发展历程，努力办出一届顺应时代要求、继往开来的科技活动周，我司拟 *** 全国科技活动周回顾宣传视频，现向各单位征集往届科技活动周具有重要纪念意义的视频、图片等宣传资料。

请各单位精选历届主办或参与的科技活动周相关活动视频（高清级以上原片并附文字解说材料）和图片（不低于150dpi并附图片文字说明）资料，于3月27日前将相关资料光盘邮寄我们。

感谢大力支持！

　　　　　 全国科普工作联席会议办公室

2020年3月17日