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发票作废会计分录 作废发票太多有什么风险

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开了3年的发票可以退回吗 注意!发票作废有风险,会计要格外注意

俗话说,发票作废不常有,一旦出现好棘手。你开发票时遇到过需要作废发票的情况吗?

发票作废会计分录 作废发票太多有什么风险

发票作废可不是小事情,今天来看看发票作废那点事。

作废发票存在的风险

涉嫌偷税

比如说企业发现当月销售额巨大,却没有太多的进项发票,然后就选择作废发票(这种行为很不可取!)

临界值附近作废发票

当销售额超过一定临界值,企业需要从小规模申请转为一般纳税人,于是为了控制在低于一般纳税人认定标准下,选择性的作废发票。

免征点临界值附近作废发票,比如说小规模纳税人一个季度开了14万多,季度末一看傻眼了,因为超过15万就要全额缴纳嘛!疯狂作废几张甚至几十张发票,下个月再重新开发票给下家!(举了个比较极端的例子,差不多是这个意思)

大数据系统下,只需要设置预警提示,一举一动税务局清清楚楚,三思!!

大额作废发票

正常来说,稳定的企业作废发票的情况是很少的。如果突然某个月出现大额的发票作废,税务机关绝对有理由相信企业可能存在隐瞒收入的可能。

什么情况下发票可以作废

国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知中明确:公司开具发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票后,符合作废条件的,按作废处理。开票时发现错误的,可即时作废。

注意:开票系统作废发票后,需在纸质专用发票上注明“作废”字样,并留存全部联次10年。

常见的发票作废的情况

用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。

开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误的办理。

发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。

违规作废发票的处罚

如果发票不满足作废条件,而你却作废了,次月红冲时你需要向税局报备作废原因。

若你能证明是误操作,且造成影响并不大,那还好,若税局认定你是有意为之,那么你极有可能受到严重的惩罚:

1. 补缴税款

2. 加收滞纳金

3. 按法规罚款

4. 严重者移交司法机关

发票遗失也满足作废条件,但也有一系列的规定针对发票遗失进行处罚。

空白发票作废

税控系统中的电子发票与企业到税局领取的纸质发票是一一对应的,如果该发票本来还没开具,但其对应的纸质发票由于会计不小心弄破损了,也需作废,称为空白发票作废。

不过税控盘系统里的发票都是编号的,如果是009号发票破损了,你需要等前面的001-008号八张发票开具完成后,轮到该破损发票时才能执行作废操作。

发票和纸币有很多共同点,本身并不具备价值,却被社会和市场赋予了价值。

企业需要格外注意发票的使用,对于作废的发票也要小心处理,以防发生不必要的错误。

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