合同从拟稿，定稿定义到签订，再到执行，分别对应前面三期讲的合同审批流程，合同线上管理，合同的报表设计，以及本期将要讲到的电子合同变更和管控

一、合同变更

合同变更是将原有的变更为其他的，合同签订后，要么执行完，或者终止合同，合同变更即对原有合同进行调整，更确切说变更合同，即通过新的合同补充说明原有合同，这些补充说明内容是一份新合同，这种叫法很多，可以叫子合同，补充协议；在该文中我们称为补充协议；

原有合同的内容会有变更，如主体、约定的内容、合同金额等等。

1. 金额调减

合同签订完，在执行的过程中，因为某些原因导致需要调整合同的金额，如原合同金额为100W，我们签订完补充协议后，需要将合同金额调整到80W。

2. 金额调增

和金额调减相反，原合同金额100W，补充协议规定，需要将合同金额调整到120W.

3. 其他调整

补充协议签订有的只是明确合同中不明确部分或需进一步明确的内容，不影响原合同金额，我们归集到其他调整中

二、合同管控

合同管控和合同管理有区别，合同的管控是基于合同管理，连管理都没有，根本没办法谈管控

合同管控必须是系统+人为两种并行，不能完全交由系统来控制，毕竟合同签订有固定金额和非固定金额两种

1. 合同状态

合同必须要控制状态，失效合同不该 *** 作，执行完成的合同不该 *** 作……

2. 合同金额管控

在合同签订过程中，双方会明确合同金额和收付款类型，这里管控分成：签订时金额分级审批、执行收付款金额不大于合同签订金额。签订时分级审批：合同金额大于某金额时，审核应该更加严格。

3. 合同期数控制

合同收付款的时候，需要考虑是否超时和是否申请付款应该按照期数来进行

1是否超时：合同的应收应付时间确定以后，我们应该严格执行，出现特殊情况时，要考虑是否审批的时候，预计收付款日期填写是否合理，业务是否出现异常。

2按照期数执行：为了合同管理能更好地执行，建议按照期数来控制，即之一期没有付完，就不应该付第二期，当然可以合并两期或者多期。

4. 条款控制

条款控制，主要目的是反推业务执行情况，这一块情况比较复杂，每一个企业的情况都不相同，做一个简单举例：如合同约定，系统上线付第二期款，到约定时间，合同钱没有付出去，这个时候我们就要考虑是否因为项目执行出现问题。

5. 非固定金额的合同人为控制

对于协议类的合同，在合同签订时，协议类的，不应该要求申请人填写合同的总金额，合同的收付款期数，会让申请人很为难，同时导致不断的人为调整合同金额，给合同管控带来不便；

三、合同变更合同管控

合同变更怎样调整电子合同管理系统中的线上数据，跟我们的管控策略相关，若管控对象都是原合同，我们需要根据补充协议调整原有合同线上登记内容，如合同金额，合同条款等，如果将补充协议作为新拟定的合同，就可以不考虑调整原有合同内容，当成两个合同来管理就行；

调整VS不调整：

调整的情况下管控比较方便，补充协议就只作为补充协议。将补充协议作为附加内容，关联到原合同中（只要在原合同中能查到有补充协议就可以了）

不调整的情况下，控制比较麻烦，需要根据补充协议里的信息进行原有合同的人工管控，个人建议不做管理，根据补充协议调整原有合同管理系统中的信息，让附加协议能被找到即可

四、讲在最后

企业根据补充协议内容变更合同管理系统中记录内容。合同管控是重要的，合同审批、执行等都要依托合同管控。没有合同管理则管控不容易落地，无合同管控，合同管理毫无意义，在合同管理系统中，需要同时考虑管理和管控。

整个合同管理相关内容基本完结，希望这几期分享的合同管理系列文章能给大家在设计合同管理系统时提供一定的建议，当然在实际操作过程中，会遇见不同的情况，还是根据实际情况，做出判断；感兴趣的读者可以与小编进行交流，我是”杨小羊说科技“，如果喜欢小编的文章，欢迎关注留言点赞；