合同全生命周期管理包含哪些内容?
合同管理承载了企业经营利益重要载体,合同管理在线管理、智能起草、电子签章、风险预警、智能打印机、鉴别电子签章真伪,防止虚假合同,在确保合同法律效力的同时,还打通数据孤岛,实现各部门业务交互和数据交互,科阅合同管理系统可以针对合同签署前、签署中以及合同归档执行全周期管理,助力企业合同管理标准化、流程化、风险最小化。
提高合同管理效率
不受时间地域限制,通过多种电子设备,现实随时随地在线审批、签署、查阅等操作流程,充分提高合同管理效率实现企业与外部从签约前、签约中到签约后,多触点协同,可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。
合同安全签署,适应多种需求
签约方式多样化,合同签约可选择物理签约、内置电子签约;物理签约:将线下签署后的文件扫描上传,并与签署前的文档进行比对,确认无误后即可完成签署。
内置电子签约:内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签电子签等签约平台。
履约提醒及风险预警
履约计划制定,收付款发票可关联匹配合同,履约到期可选微信或短信方式提醒;合同相对方可随时查看企业变更信息及获取风险提醒,便于监控企业信用额度
合同在线管理数据安全有保障
档案管理支持合同一键归档,档案批量操作;合同相关附件单据归档管理归档可分类存库房管理设置权限追溯出入库记录;线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理,有效降低合同管理员工成本,让合同管理从繁变简。
发票金额统计,款项图表对比,从风险、资金、合同到期情况等不同维度对合同数据统计分析,为企业决策提供依据。#如何提高办公效率##合同管理##科阅合同#