1个月前和副总一起出差武汉,其间副总在某会馆消费了3888元,是我刷卡垫付的,开了发票回公司报销,但被财务退了回来,想要副总私下给我,无奈没有成功,于是我顿生一计,终于把问题给解决了。
这件事还得从头说起,3月20日,因为我们部门经理身体欠恙,于是我被经理委托指定代表工程技术部参与客户的合同细节谈判。我们同行一共3人,由公司副总带队,还有一个采购部的女同事,同乘高铁直达武汉。先期两天的谈判基本敲定了所有合同细节,供货规格尺寸,供商时间表,每个单件的价格,先期预付款和后续货款,质量检测标准等等,只等第三天正式合同拟定后,双方签字盖章就算圆满完成此次的任务。
3月22日晚上9点多,副总打电话给我,说这两天谈合同辛苦了,今晚去酒店外面找个地方放松放松。我说,那叫上采购部的小李一起吧。副总说她打过电话,她说太晚了就不愿意去,还有如果她同去,我们俩个男人还不太方便。我总算明白了,原来副总做为近五十岁的人,原来是要出去猎奇,体验江城的美好,才不枉此次北上之行。
于是我们上了的士,听从了的士师傅的推荐,来到位于汉江区的某水疗会所。我选了个普通的按摩服务后,就在会所的大堂的休息处睡着了。张副总则由礼仪小姐迎接上去了四楼,大约二个多小时才下来。张副总的消费3888元,加上我消费的98元,总共消费3986元,张副总要我先买单,然后开发票回公司报销。 我只好刷了我的卡,然后叫水疗会所开了餐饮的发票。
和客户的合同,第二天如期签了,我们团队三人乘高铁返回了广州公司。当我拿着副总签字的报销帐单,整个交通差旅费9000多,交到到财务报销,结果第二天被财务通知,这张3986元的单需要提供点菜清单才能报销。我一下子懞了,点菜清单,还怕我们吃了山珍海味来公司报帐吗?何况这是老总的个人享受消费,没法提供点菜清单呀 。就找帐务理论,财务告知我,公司通知,凡是餐饮消费金额个人满300元,团队满1000元,就需要提供当时消费点菜清单+发票,才能报销。
因为我没法提供点菜清单,所以此笔3986元的发票无法报销,不可能让副总消费,我个来来买单吧。于是我走进了副总的办公室。并告知了他,财务不能报销的情况,副总说知道了,迟点微信转给我。
可直到4月底,差不一个多月过去了,副总都没有微信转钱给我,眼看就到信用卡就要还款了,我不可能再等了呀,可为了这3888元,我又不敢再去办公室催副总一次吧,为此我愁得一晚都没睡好,也没有好的计谋,只好把我的工资先还信用卡,找个机会再说吧。
前几天,有个设备供应商,打电话给我,能不能叫我约上副总,想一起吃个饭,谈谈公司的设备的维护和配件的供应问题,如果有机会想与我们公司签个长期的服务合同。这时我心里马上有了计划,于是回复供应商,请吃饭没有问题,但有件事先要解决一下。先往我的帐号里打5000元,我才能约上副总。
半个小时后,手机短信提示,5000元到帐了。我就用公司邮件发了封密件给副总,大意是副总不用担心,上次去武汉消费没有报销的费用,XXX供应商替你还了,他们还想约你有空赏脸吃个便饭。大约半分钟就收到副总的回复,知道了。
这件事就这样解决了,我还赚了1014元的中间差价呢,关于这点我没有和任何人说。
@米哥职场漫谈 关于这件事,米哥有以下几个体会和收获:
1. 不要轻易和领导一起去高档次的消费,更不要轻易主动买单,不然可能成为你的个人消费。
2. 随时掌握公司财务关于报销的一些最新要求,特别是一些经常出差的人员,不然回回就会因为不符合公司要求而无法报销。
3. 利用机会,某个领导不还钱的情况下,就利用他的名义从其他地方把钱要回来,并且要告诉他。