哪怕是老采购也常常面临被供应商牵着鼻子走的局面，供应商店大欺客不把你当回事，或者表面对你客客气气，但一谈降本就翻脸不认人。明明自己是甲方，但话语权及行动上都受制于供应商，被供应商牵着鼻子走。碰到以上情况你该怎么做呢？供应商管理你要先学会这一招-采购品类管理。

— 1 —

什么是采购品类管理

采购品类管理是指企业以供应品类作为采购业务单元的管理流程，在对内部需求及供应资源研究分析后，基于数据分析对采购品类做出满足企业经营要求的决策。

一言以蔽之，采购品类管理就是利用各种品类数据做出更佳的采购决策。

采购品类管理是采购精细化管理的必然之路，也决定着供应商管理的目标及方向。成功的品类管理离不开对供应资源的合理规划，离不开对供应商良好的绩效管理，这也是为什么采购品类管理做不好的公司，供应商管理肯定也好不了。

因此，道哥认为如果将品类管理的定义扩大一些，供应商管理甚至可以说是品类管理的应有之义，是品类管理的重要组成部分。

— 2 —

为什么要做采购品类管理

实施采购品类管理对公司存在以下益处：

1、 有利于实现采购团队从事务执行到战略规划的方向转变，从而提高采购团队精细化管理能力，提升团队整体绩效。

2、 通过采购需求及供应资源的整合，可以有效降低企业的总拥有成本，从而达成企业的战略采购目标。

3、 通过供应资源的提前规划及布局，可以有效降低企业的供应风险。

4、通过品类资源绩效管理可以提高供应商服务水平，从而更好、更快的满足下游客户需求。

我们会发现只有站在品类管理的视角下，上述供应商管理问题才会有更优解。

— 3 —

如何做采购品类管理

采购品类管理实施主要有以下4个步骤：

1、组建采购品类管理小组并定义采购品类

品类管理专家小组成员应包括负责该品类的采购、质量、技术、生产、设计等部门成员。品类管理不应该是采购部一个部门单打独斗，而是要充分利用各部门的资源，群策群力。跨部门职能小组意味着负责人的级别一定要够高，否则无法充分调动各部门资源。

采购品类管理小组建立后首要事项就是要进行采购品类划分，采购品类划分将决定与供方博弈空间的大小，品类划分不同，博弈空间就不同，与供方博弈的策略自然也不同。品类划分是否准确将直接影响最终的决策效果。

站在采购角度上，道哥认为品类划分的更佳途径是先根据供应资源划分小类，再根据功能、用途等品类特性从小类中归纳出中类及大类。这样分类的主要原因在于内部需求的整合难度要显著低于外部供应资源的整合难度。

是以，品类划分的关键在于识别关联程度或相互替代性高的供应资源。例如扁平电缆的供应商与一般电缆类的供应商完全不同，因为两者的关联程度及替代性不高，那扁平电缆就应该从一般电缆类中划分出来，单独形成一个子品类。品类划分的结果不是一成不变的，需要根据内外部环境的变化进行及时调整。

2、收集及分析各品类需求及供应数据

需求数据主要包括品类内容（子品类）、品类年支出金额、品类年支出金额占比、品类标准化程度、品类需求行业及部门、需求时间（需求的稳定性）

供应数据则主要包括以下4个方面：

a 品类供应商基本情况（主要包括供应商定位、数量、合作次数、合作年限、区域分布、库存策略、技术能力及特点等）

b 品类供应商绩效情况(主要包括供应商交期、价格、质量、配合度等)通过品类供应商绩效数据的分析，评估供应商对品类需求满足的能力，同时也为后期的供应资源优化提供依据。

c 品类供应市场情况（主要包括行业集中度、行业市场竞争结构、行业替代品、品类供应商及购买者主要威胁、行业供应风险、行业发展趋势等）供应市场分析可以参照波特五力模型，如下图：

d 品类采购基本情况（主要包括采购方式、采购时机、核价方式、谈判的主要筹码及手段）

3、制定采购品类管理策略及战术

采购品类管理小组参照卡拉杰克矩阵（对不同品类进行差异化及侧重管理）进行品类象限归类，并根据需求及供应信息制定出品类需求整合、供应资源优化、供应商关系、采购谈判等策略及战术。下图为卡拉杰克矩阵：

4、采购品类计划实施及跟进

根据采购品类策略及战术制定采购品类计划，然后按照PDCA原则（即Plan计划、Do执行、Check检查和 Act处理）实施采购品类计划。

【万物有链，你我有缘】

人海茫茫中遇见你真是一件幸事。我是【道哥】，专注于供应链管理知识分享，我将会带给大家耳目一新的供应链管理知识及行业前瞻资讯。从此刻开始，【供应链管理之道】将陪伴你一同成长。

关注并私信回复“供应链”，送你一份供应链管理资料大礼包