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人事档案整理的步骤和顺序 如何快速整理干部人事档案

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人事档案由谁记录 干部人事档案整理步骤与 *** (一)

大家好,今天兑观科技小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为——干部人事档案整理步骤与 *** (一)

干部人事档案整理工作,是指根据一定的原则和 *** ,将收集起来的材料,以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订

人事档案整理的步骤和顺序 如何快速整理干部人事档案

等,使之成为系统化和规范化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。

整理的之一个环节是鉴别,也就是对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于归档范围,是否符合归档要求。具体来说鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;对经过鉴别不符合归档要求的材料,要区别不同的情况,采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。

一般来说,除了鉴别以外,整理工作包括:分类、排序、编目、技术加工、装订等。

之一步 分类

按照《干部人事档案工作条例》规定,干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定,主要内容和分类包括:

之一类:履历类材料。

主要有《干部履历表》和干部简历等材料。这一类主要包括以反映干部本人自然情况,经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常务委员会委员、政协委员简历归入之一类。

第二类:自传和思想类材料。

自传材料包括自传和属于自传性质的材料。主要有自传、参加党的重要教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。

第三类:考核鉴定类材料。

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考核材料。

第四类:学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。

主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士、入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。组织人事部门记录的干部参加脱产培训情况和培训期间的主要表现材料、考核鉴定等一般归入档案第四类。

第五类:政审、审计和审核类材料。

主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。

第六类:党、团类材料。

主要有《中国 *** 入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍、恢复党籍, *** 、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或退出民主党派等材料。

第七类:表彰奖励类材料。

主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹以及撤销奖励等材料。享受 *** 特殊津贴材料统一规定在第七类。

第八类:违规违纪违法处理处分类材料。

主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

第九类:工资、任免、出国和会议代表类材料。

主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表(委员)及相关职务等材料。

第十类:其他可供组织参考的材料。

主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信,国(境)外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。干部档案报送单、干部档案有关情况说明等材料也归入此类。

档案材料的分类有关说明:

1.第四类、第九类材料的二级分类

第四类、第九类材料内容复杂、数量众多,为方便查找,还需要采用二级分类法,即对这两类中的材料,按照内容的不同再分别分为四小类。

根据《干部档案整理工作细则》,第九类材料可以再分为:

(1)工资材料;

(2)任免材料;

(3)出国(境)材料;

(4)参加会议的代表登记表等其他材料。

第四类材料可以再分为:

(1)学历学位材料;

(2)职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;

(3)反映科研学术水平的材料;

(4)培训材料等。

2.内容交叉的分类

(1)以自传为主的履历表或简历表归第二类。

(2)学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类。

(3)享受 *** 特殊津贴材料归第七类。

(4)干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。

(5)中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员,政协委员简历归之一类。

3.分类的原则

干部人事档案材料要选择适当的门类进行分类,总的原则就是根据材料的主要内容或用途分类,做到层次清晰,便于利用。

(未完待续)

干部人事档案整理工作总结 如何快速整理干部人事档案