财务如何避免发票重复报销如何防止电子发票重复报销

网络整理资讯 2023-06-22 09:15:05

银行费用重复入账了该怎么处理电子发票重复报销如何避免？这个窍门已经让上万会计摆脱账目危机

9年间，电子发票已经遍布全国各地，发展也逐渐成熟，然而，在管理方面的问题也暴露无遗。电子发票重复打印报销，恶意篡改发票内容虚假报销等问题令人防不胜防。

这些问题直接砸向报销主要审核人—会计。审核过程之繁杂、耗费的时间精力之大自不必说，最关键的是，重复报销一旦出现了漏审，会计不但会受到上司的问责，严重的还会因此让公司受到税务部门稽查，同时承担相应的刑事责任。

目前，会计应对电子发票重复报销的 *** 大致有两种。

一种是会计自行选用电子表格的形式 *** 一份公司的电子发票报销台账，用来查询报销的发票情况。

不少报销人存在这样的疑惑：会计用Excel查询重复报销的发票，会不会有漏网之鱼？毕竟人都有大意的时候，这样就不会出现纰漏吗？

这种情况谁都不能打包票不会出错，更何况现实远比想象的要复杂得多：一家公司难免有多个会计负责，如果会计各自建立自己的电子发票台账，就造成了同一家单位多个数据不同步的局面，这样反而会让重复报销的人转了空子。所以，这种 *** 并不是万全之策，有一定的风险。

另一种 *** 则是借助发票小工具，通过智能化管理方式，扫码就能立即查询该电子发票是否存在重复报销的情况。

发票小工具

这也是大多数公司正在使用的 *** 。“以票管账、以票审计、以票控税”是使用电子发票的初衷，电子发票的普及推动企业财务管理模式的转变，发票小工具恰恰为企业走向智能化、系统化的管理道路提供了重要契机。

随着对发票小工具的深度使用，不少会计掌握了智能化报销的窍门，很多企业切实地解决了电子发票重复报销的难题，减少了企业涉税的风险。其实，很多看似费时费力的工作，换个思路，借助适当的工具来完成，往往会事半功倍。

电子发票重复报销怎么避免如何防止电子发票重复报销

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