在我们的日常工作中，经常会遇到需要报销的情况，而报销的一个重要环节就是发票的使用。发票是一种有效的凭证，可以证明我们的消费行为，但是在使用发票的时候，我们也需要注意一些细节，比如发票的联次。那么，报销发票用的是第一联还是第二联呢？如何正确选择发票联次呢？下面我们就来详细讲解一下。
一、发票的联次
在我们日常生活中，常见的发票有两联、三联、四联等不同的联次。不同的发票联次，代表着不同的用途。一般来说，第一联是纳税人留存联，第二联是购买方留存联，第三联是销售方留存联，第四联是税务*留存联。不同的联次，对应着不同的使用方式。
二、报销发票用的是第一联还是第二联
在报销发票的时候，我们通常会使用第一联或第二联。那么，到底应该使用哪一联呢？一般来说，我们建议使用第一联。因为第一联是纳税人留存联，具有较高的法律效力，可以作为有效的凭证证明我们的消费行为。而第二联是购买方留存联，虽然也可以作为凭证，但是法律效力相对较低，容易被质疑。
三、如何正确选择发票联次
在选择发票联次的时候，我们需要根据实际情况来选择。如果我们是企业报销，建议使用第一联；如果是个人报销，可以使用第二联。但是需要注意的是，无论使用哪一联，都需要保证发票的完整性和真实性，不能出现涂改、破损等情况。否则，就会影响报销的效果。
四、如何正确保存发票
在使用完发票之后，我们还需要注意正确保存发票。一般来说，发票需要保存至少5年以上。如果是企业，还需要根据税务规定进行保存。在保存发票的时候，需要注意以下几点：
1.保证发票的完整性和真实性，不能出现涂改、破损等情况。
2.尽量使用防伪发票，以确保发票的真实性。
3.按照联次分类保存，便于查找和管理。
4.定期进行备份和存档，以防数据丢失。
五、如何进行发票管理
在日常工作中，我们还需要进行发票管理。发票管理主要包括以下几个方面：
1.建立完善的发票管理制度，明确发票的使用、保存、管理等规定。
2.对发票进行定期清点和检查，确保发票的完整性和真实性。
3.建立发票登记簿，便于管理和查找。
4.对发票进行分类存储和备份，以便于管理和备份。
5.加强对发票的保密工作，防止泄露和损坏。
总之，在报销发票的时候，我们需要注意发票的联次选择、保存和管理等方面的问题。只有做好了这些工作，才能保证报销的效果和凭证的真实性。
