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- 为什么两边报销都要原件？
- 如何处理两边报销都要原件的情况？
- 总结
在很多公司和组织中，员工需要出差或者进行业务活动，这些活动需要报销费用。而有些公司会采用两边报销的方式，即员工需要在出差地点报销一部分费用，同时回到公司后还需要再次报销另一部分费用。这种方式可以有效控制公司的费用支出，但对于员工来说，却需要花费更多的时间和精力去处理报销事宜。
为什么两边报销都要原件？在进行报销时，公司通常要求员工提供相关的费用凭证，以证明这些费用是真实存在的。而这些凭证通常包括发票、收据、机票、酒店账单等。而对于两边报销来说，由于涉及到两次报销，因此需要保留两份凭证，即两边都需要原件。
如何处理两边报销都要原件的情况？对于员工来说，如何处理两边报销都要原件的情况呢？以下是一些常见的处理方式：
1. 分别保留原件最简单的方式就是分别保留原件。当员工在出差地点报销一部分费用时，需要保留好相关的凭证。回到公司后再进行另一部分费用的报销时，同样需要提供相关的凭证。这种方式虽然简单，但需要员工自行保管好凭证，避免遗失或损坏。
2. 复印原件如果员工不想保留两份原件，可以考虑复印一份。在出差地点报销一部分费用时，可以提供原件，同时复印一份留存备份。回到公司后再进行另一部分费用的报销时，同样可以提供原件，同时提交之前复印的备份。这种方式需要注意的是，复印件必须清晰可见，否则可能会被公司拒绝。
3. 使用电子凭证随着科技的不断发展，越来越多的凭证可以使用电子形式保存。例如，机票、酒店账单等可以在网上进行查询和下载。对于这些电子凭证，员工可以在出差地点将其保存到电脑或手机上，回到公司后再提交给公司。需要注意的是，电子凭证必须真实有效，否则可能会被公司拒绝。
总结两边报销都要原件是一种常见的报销方式，对于员工来说，需要注意保留好相关的凭证，避免遗失或损坏。在处理两边报销都要原件的情况时，可以采用分别保留原件、复印原件或使用电子凭证等方式。无论采用哪种方式，都需要确保凭证真实有效，以免影响报销的顺利进行。
